Che evento…
CHE EVENTO!
Tutto il nostro impegno nel concepire, costruire e realizzare un evento
viene ripagato nel riuscire a farvi pronunciare queste due semplici parole.
Tutti gli aggettivi – ben organizzato, puntuale, logisticamente preciso,
ben strutturato… dobbiamo considerarli un semplice, si fa per dire,
dovere professionale.
I NOSTRI SERVIZI
< PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE LOGISTICA DEGLI EVENTI
< RAPPORTI CON GLI SPONSOR
< SELEZIONE DELLA LOCATION
< PRENOTAZIONE E GESTIONE DEGLI ALBERGHI
< BIGLIETTERIA
< GESTIONE DEGLI SPOSTAMENTI
< GESTIONE DEI MATERIALI
< ASSISTENZA AI PARTECIPANTI
< ASSISTENZA AI LAVORI
< GESTIONE DELLE SALE
< PROGETTAZIONE E CURA DEL LEISURE TIME
< CONTATTI CON I PARTECIPANTI
< CURA DEL MATERIALE INFORMATIVO
Numeri
Media del numero di eventi organizzati negli ultimi 3 anni: 330 all’anno
Numero massimo di eventi organizzati in contemporanea lo stesso giorno in tutta Italia: 40
Numero dei partecipanti agli eventi LT3 nell’ultimo anno: 11.396
Percentuale di crescita dei partecipanti agli eventi LT3 dal 2012 63,95%
Quantità di passione spesa in LT3: parecchia
Logistica negli eventi
di lancio
Musica ed atmosfera
Eventi strategici come per il lancio di un prodotto,
il riposizionamento d’immagine, una nuova acquisizione
o l’entrata in un nuovo settore chiedono un’attenzione e capacità particolari. Quando ad LT3 viene richiesto di organizzarne
la sola logistica con gli eventi collaterali, LT3 Events sa quanto
è importante che ospitalità, spostamenti, cene e leisure time siano in perfetta armonia con il messaggio e gli intenti del cliente: immergere l’evento nella giusta atmosfera,
proprio come fa un’orchestra con il suo solista.
International
& Motivational
Piatto principale
Vi sono circostanze in cui trasmettere il messaggio
vuol dire, innanzitutto, coinvolgere le persone.
In questi casi, il messaggio principale diventa l’evento stesso,
il luogo in cui si svolge, il modo in cui si vive;
dove le attività che avvengono diventano l’ambiente motivante perfetto per trasmettere e consentire di assimilare al meglio
le chiavi e i contenuti professionali.
Congressi Plurisponsor
Tre in uno
Curare impostazione, organizzazione, finanziamento
e realizzazione di un congresso medico-scientifico
in ogni sua componente vuol dire coinvolgere una società
di comunicazione, una di pr e sponsorship, un organizzatore di eventi e logistica, un provider ECM… oppure, vuol dire coinvolgere LT3. Quando non è LT3 stessa a prendere l’iniziativa, proponendo il progetto di un congresso a partner
ed enti scientifici e istituzionali.
Logistica per ECM
In una parola: sinergia
Quando LT3 Scientific realizza un progetto di formazione,
sa che c’è un’agenzia che più di ogni altra ha interesse
ad organizzare la logistica di relatori e partecipanti
in modo impeccabile; a garantire economie di scala;
a fare di tutto per assicurare il successo dell’evento formativo: quest’agenzia è LT3 Events.
Partecipazioni Congressuali
Esperienza, attenzione, cura
In molti settori, vi sono congressi di punta, strategici
per le relative aziende, che vedono l’arrivo
di decine di migliaia di partecipanti nelle città ospitanti,
con importanti difficoltà logistiche e di ospitalità.
Muoversi in anticipo, conoscere i luoghi,
avere un rapporto consolidato con i corrispondenti,
avere capacità previsionali e di problem solving è fondamentale. La più che ventennale esperienza di LT3 nel campo,
con immutate attenzione e cura del dettaglio,
fanno la differenza.
Corporate
Convention
& Meeting
Prima capire, poi agire
Molte aziende si meravigliano quando,
per organizzare anche la sola logistica di una Convention,
chiediamo di riassumerci contenuti, motivazioni, obbiettivi, composizione e tipologia dei partecipanti… In realtà,
poiché LT3 è abituata a progettare e costruire l’intero evento
assieme al cliente, anche quando gli viene richiesta
la sola organizzazione logistica il suo settore Events sa bene
quanto struttura e contenuti dei lavori possano essere legati
alla scelta di una location, o quanto attività leisure
possano rafforzare messaggi e chiavi di lettura.
